Communication événementielle

La communication événementielle est un outil de communication hors-média, interne ou externe, utilisé par une entreprise ou une institution, dans le but d’organiser un événement, généralement sous la forme de salon, congrès, festival, convention, soirée festive, cocktail, remise de prix ou rallye.

Cet événement est souvent conçu et réalisé par une agence de communication spécialisée, comparable à une agence de publicité, appelée agence événementielle (ou agence d’événements).

PREPARATION Lorsque l’événement est produit par une agence, le travail est préparé par une petite équipe :

EXPLOITATION Au moment de l’exploitation (lorsque l’événement a effectivement lieu), de nombreux techniciens se joignent à l’équipe : régisseur, éclairagiste, ingénieur du son, décorateur, réalisateur, etc., qui peuvent faire partie d’une société prestataire. D’autres partenaires y jouent aussi un grand rôle, comme le propriétaire du lieu (par exemple la salle où a lieu la manifestation) ou le traiteur. Enfin, s’ajoutent éventuellement à eux des artistes (musicien, comédien, animateur, etc.).

Nous pouvons différencier la communication événementielle des autres grâce à sa fonction première de réunir les hommes et de créer un réel espace de communication. Les différents autres types de communications étant seulement, par le biais d’une affiche ou d’un spot publicitaire par exemple, une communication à sens unique (de l’émetteur au récepteur).